一、负责做好全校性的接待和对外联络工作，协助做好校友总会办公室的日常工作；
二、负责全校性统计工作，及时填报审核国家和上级有关部门下达的各类报表，做好校内专、兼职统计工作人员的业务指导，规范全校统计工作；
三、负责学校事业单位法人证、组织机构代码证和统计管理登记证的年审和更换工作；
四、负责校领导和学校办公室各类办公用品的采购、分发和使用管理，做好学校纪念品的购买、制作、保管和使用登记工作；
五、负责校领导办公室和校办固定资产的登记、管理和维修工作，协助做好办公用房的调整工作；
六、负责管理学校会议室和行政办公楼学校会议室、贵宾接待室等的管理和使用及室内外相关区域的卫生清洁工作；协助做好学校花溪校区礼堂的管理工作；
七、负责全校计划生育管理工作，做好计生宣传，督促、指导教职工办理准生证、独生子女证等有关手续，组织全校女职工的妇检工作；
八、负责协助学校有关重要活动及会议的组织、协调和服务工作；
九、负责全校办公电话的管理及电话簿的编制等工作；
十、完成领导交办的其他工作。
