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贵州师范大学办公室(党委办公室、校长办公室)是学校党委和行政的综合办事机构,实行对外两块牌子(党委办公室、校长办公室)、对内一套班子(学校办公室)的体制。下设秘书科、机要科、行政科、信息督办科、收发科、小车队等六个科室。主要是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务教学科研,服务教职工生、服务部门,服务基层,做好公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合管理等工作。

近年来,学校办公室全体人员以“创建学习型、服务型、创新型办公室”为目标,不断提高自身综合素质,转变工作作风,树立了良好的“全局意识、服务意识和担当意识”。高度重视工作细节,始终坚持“规范、高效、廉洁”的工作理念,充分发挥学校办公室的“综合、协调、参谋、服务”作用。在学校实施“十二五”期间,各项工作异常繁重,学校办公室将面临新的机遇与挑战,全体人员将在学校党委、行政的领导下,与全校师生员工一道,以更加饱满的工作热情、更加强烈的责任感和使命感投入到工作中去,为学校各项事业又好又快、更好更快发展做出更多更大地贡献。

 

学校办公室主要职责

1、根据学校领导指示,草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件、公函;组织拟定全校性规章制度并实行科学管理;

2、根据学校领导指示,积极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题开展调研工作,及时掌握动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为学校领导决策提供咨询参谋服务;

3、协助学校领导组织全校性会议和活动,做好秘书和会务工作;做好校党委办公会和校长办公会及其他专门会议的会前调研工作,选好议题、撰写纪要。并做好会后督办、督查等各项工作;

4、负责协调与职能部门有关的综合性工作;

5、做好对外联络和处理群众来信、来访工作;负责全校性的来访、出访接待工作;

6、负责以学校党委和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管;

7、负责对上级部门和兄弟院校发给学校的公文、公函进行综合处理;

8、做好学校各种印章的使用,负责审定学校各部门印章的刻制和学校介绍信的开具;

9、统管和指导全校性的统计工作,并负责做好全校综合统计报表;

10、负责学校教育电子政务平台的日常管理和使用,校园网主页相关信息的发布更新;

11、做好信息工作,编写“学校大事记”;

12、做好校友工作,争取校友对学校办学的支持与帮助;

13、做好学校领导临时交办的其他工作。

 

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